JoAI Systems
Gestione Presenze e Anagrafica Dipendenti
Il modulo gestione presenze traccia presenze, ferie, permessi e assenze per malattia. L'anagrafica centralizzata conserva tutti i dati dei dipendenti in un unico punto accessibile.
Funzionalità HR
- Anagrafica completa: dati personali, contatti, assunzione, skill
- Report presenze/assenze: export per elaborazione paghe
- Ricerca storica: per dipendente, tipologia assenza e periodo
- Statistiche presenze/assenze: per settimana, messe e anno
- Chat aziendale: widget di messaggistica interna sicura
Organigramma Dinamico con Timeline
L'organigramma dinamico visualizza la struttura aziendale in modo chiaro e aggiornato. Dipartimenti, posizioni, linee gerarchiche e assegnazioni sono sempre sincronizzati con l'anagrafica dipendenti.
Funzionalità Organigramma
- Visualizzazione grafica: organigramma grafico automatico
- Gestione dipartimenti: crea e organizza la struttura per reparti
- Posizioni e ruoli: definisci job title, responsabilità e competenze
- Assegnazioni multiple: un dipendente può coprire più ruoli
- Timeline storica: visualizza l'evoluzione dell'organizzazione nel tempo
- Export PDF/immagine: genera organigrammi per presentazioni e documentazione
Gestione Task Kanban: Organizza il Lavoro
Il modulo gestione task Kanban "JoTrello" porta la metodologia agile nella tua PMI. Crea board visive per organizzare progetti, attività e flussi di lavoro con un'interfaccia intuitiva drag-and-drop.
Funzionalità Kanban
- Board personalizzabili: crea fino a 6 colonne per ogni fase del processo (Da fare, In corso, Completato, ecc.)
- Card task dettagliate: descrizione, checklist e commenti
- Assegnazione utenti: assegna task a uno o più collaboratori
- Scadenze e priorità: imposta deadline e livelli di urgenza
- Filtri e ricerca: trova rapidamente task con ricerca aperta
- Notifiche automatiche: avvisi su Task in ritardo, Board attive e Task completate
Procedure Operative Standard SOP Digitalizzate
Le procedure operative standard SOP sono il fondamento della qualità aziendale. Il modulo SOP di JoAI permette di documentare, versionare e distribuire tutte le procedure operative in formato digitale accessibile a tutti i dipendenti.
Funzionalità SOP
- Editor strutturato: crea procedure con sezioni e passaggi numerati
- Versionamento procedura: ogni modifica identificabile con la nuova versione
- Ricerca full-text: trova rapidamente la procedura cercata
Gantt Cantieri - Jo Gantt
Per aziende con cantieri e progetti complessi, il modulo Gantt Cantieri offre pianificazione visuale delle attività con gestione festività e fermi cantiere.
Funzionalità Gantt
- Diagramma Gantt interattivo: visualizza timeline e dipendenze
- Festività automatiche: calendario perpetuo con festività pre-caricato
- Fermi cantiere: gestione chiusure programmate o accidentali
- Pianificazione semplificata: pianifica la durata in base ai giorni effettivi di lavoro
Calcolatrice Finanziaria Integrata
La calcolatrice finanziaria è uno strumento pratico per calcoli rapidi su prestiti, finanziamenti, ammortamenti e analisi TAN/TAEG. Indispensabile per valutazioni economiche immediate.
Funzionalità Calcolo
- Calcolo rate prestiti: rata mensile, interessi totali, piano ammortamento
- TAN e TAEG: calcolo e confronto tassi effettivi
- Modifica Ammortamento: Extra rimborsi e gestione tassi variabili
- Metodo ammortamenti e valute: Francese, Italiano, Tedesco e Bullet. Valute Euro e Dollaro
Tesoreria con Analisi IA
Il modulo tesoreria gestisce flussi di cassa, entrate e uscite con il supporto dell'intelligenza artificiale per analisi predittive e insight finanziari.
Funzionalità Tesoreria
- Registrazione movimenti semplificata: entrate e uscite per totali
- Categorie personalizzabili: classifica i movimenti per tipologia
- Gestione situazione banche: saldi, utilizzi fido, anticipi, finanziamenti e investimenti
- Dashboard finanziaria: saldo, trend, previsioni a colpo d'occhio
- Alert cash flow: notifiche su criticità finanziarie imminenti
- Analisi IA: l'intelligenza artificiale identifica pattern e anomalie
Gestione Commesse con Report IA
Monitora lo stato di avanzamento delle commesse, ricavi, costi, margini, e ottieni report dettagliati generati dall'intelligenza artificiale.
Funzionalità Commesse
- Anagrafica commesse: dati cliente, ricavi, costi, margine, timeline
- Controllo costi e ricavi: confronto costi e ricavi in tempo reale
- Report IA: analisi automatica con identificazione criticità e raccomandazioni
- Anagrafica clienti, fornitori: anagrafiche con indicazione volume commesse e fatturato
- Anagrafica addetti: anagrafiche con costo addetti per calcolo manodopera
- Grafici andamento periodo e alert pagamento fatture: cruscotto con grafici e alert fatture da incassare
Gestione Mezzi Aziendali
Parco veicoli e attrezzature mobili con il modulo gestione mezzi. Assegnazioni, manutenzioni, rifornimenti e statistiche consumi in un'unica interfaccia.
Funzionalità Mezzi
- Anagrafica mezzi: veicoli e attrezzature mobili di proprietà, in leasing o in affitto
- Assegnazioni: chi utilizza cosa e quando
- Manutenzioni programmate: scadenze tagliandi, revisioni, controlli, riparazioni
- Registro rifornimenti: consumi carburante e analisi costi/km
- Grafico consumi: grafico per monitorare consumi storici del mezzo
Altri Strumenti Inclusi
La piattaforma operativa aziendale include numerosi altri strumenti per la produttività quotidiana:
Calendario Aziendale
Eventi, riunioni, scadenze sia personali che condivise con tutto il team. Sincronizzazione con calendari esterni.
Cartelle Aziendali
Condivisione documenti sicura con cartelle aziendali organizzate e controllo accessi granulare.
Rubrica Aziendale
Contatti clienti, fornitori, partner con ricerca rapida e integrazione comunicazioni.
Funzionigramma
Mappa delle funzioni aziendali con responsabilità, mission e aree di competenza.
Backup & Ripristino
Gestione backup automatici con interfaccia per ripristino dati dal pannello admin.
Shortcut e Utility
Link rapidi personalizzabili per accedere ai siti web più utilizzati.
Esplora le Funzionalità in Dettaglio
Video generato o manipolato con intelligenza artificiale. Trasparenza AI Act (Reg. UE 2024/1689, art. 50).
Inizia a Gestire i Tuoi Processi
Scopri tutte le funzionalità del software gestione processi PMI più completo.
- Anagrafica e Presenze
- Organigramma e Funzionigramma
- Procedure Operative SOP
- Kanban Trello e Calendario
- Calcolatrice e Rubrica
- Gantt e Mezzi Aziendali